NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ LÀ LÀM GÌ? Cơ hội việc làm!

  12/08/2016

NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ LÀ LÀM GÌ? Cơ hội việc làm!

Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2016"  . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học giờ hành chính và các buổi hoặc ngoài giờ hành chính. 

- Các  lớp mở liên tục hàng tháng. Học viên vào sau sẽ sắp xếp lịch học để theo kịp chương trình.

- Học viên có thể đăng ký các khóa học văn thư lưu trữ phù hợp với nhu cầu và đối tượng:

     + Nghiệp vụ văn thư lưu trữ ngắn hạn ( từ 1 đến 3 thángcấp chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc để thi nâng ngạch công chức hoặc thăng hạng viên chức ..v..v

       Thời gian học linh động: Có các lớp văn thư lưu trữ buôi tối  ( học từ 18h15 - 18h20) hoặc lớp thứ 7 chủ nhật ( sáng học từ 8h -10h30 ; chiều học từ 14h đến 16h30)

       Lớp đặc biệt dành cho học viên bận ( buổi trưa học từ 12h - 13h30) : Lớp Học văn thư lưu trữ buổi trưa, hoặc lớp Học văn thư lưu trữ từ xa là lớp đặc biệt dành cho học viên bận ( buổi trưa học từ 12h - 13h30)

     + Hệ trung cấp văn thư lưu trữ chính quy 7 tháng có bằng  của trường ngay hôm nay để có cơ hội lấy bằng thi công chức năm 2016 - 2017 theo thông tin dưới đây.

 


Lãnh đạo bộ phận văn phòng (Chánh, Phó Chánh Văn phòng/ Trưởng, Phó trưởng Phòng Hành chính)

Nhiệm vụ:

Phụ trách Văn phòng/ Phòng Hành chính của các cơ quan, doanh nghiệp; Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp về các biện pháp tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan và khu vực/ bộ phận văn phòng; Trực tiếp phụ trách các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, văn phòng.

Yêu cầu về năng lực và tính cách:

Hiểu biết về chức năng, nhiệm vụ, của cơ quan, và văn phòng/ phòng hành chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Có năng lực tổ chức, điều hành hoạt động của bộ phận văn phòng/ phòng hành chính của cơ quan, tổ chức doanh nghiệp; Có năng lực tổ chức quản lí công tác văn thư – lưu trữ của cơ quan/ tổ chức và doanh nghiệp; Có khả năng tổ chức, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức/ kinh nghiệm cho cấp dưới. Có tính quyết đoán, dám chịu trách nhiệm; Quảng giao và nhạy bén; Linh hoạt và năng động.

Các đơn vị tuyển dụng:

Các doanh nghiệp; Các cơ quan nhà nước; Các tổ chức khác…

Triển vọng phát triển nghề nghiệp:

Có cơ hội thăng tiến để trở thành lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Văn thư lưu trữ - thư kí văn phòng/ trợ lí hành chính

Nhiệm vụ:

Thư kí là người đảm nhận các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ, giao dịch, tổ chức, điều hành… nhằm hỗ trợ các cấp lãnh đạo và quản lí hoặc cơ quan/ tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Thư kí văn phòng có nhiệm vụ: Thu thập, xử lí thông tin; Soạn thảo và quản lí các văn bản, hồ sơ; Tổ chức, sắp xếp các hoạt động cho cơ quan và lãnh đạo; Liên lạc và giao dịch với các đối tác.

Yêu cầu về năng lực và tính cách:

Hiểu biết về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức của cơ quan và của từng cấp lãnh đạo cụ thể; Thành thạo các kĩ năng, nghiệp vụ hành chính – văn phòng; Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; Quảng giao, cởi mở; Cẩn thận và chu đáo; Năng động và linh hoạt

Các đơn vị tuyển dụng:

Văn phòng của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức; Lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp (tuyển thư kí riêng); Các chương trình, dự án.

Triển vọng phát triển nghề nghiệp:

Có cơ hội thuận lợi để thăng tiến trong sự nghiệp với các chức vụ lãnh đạo trong văn phòng.

Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ

Nhiệm vụ và công việc phải làm:

Cán bộ văn thư là người đảm nhận các công việc: Quản lí văn bản đi – đến; Trực tiếp quản lí và sử dụng con dấu. Cán bộ lưu trữ là người đảm nhận việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả.

Các yêu cầu về năng lực, tính cách, kĩ năng mềm:

Hiểu biết về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của cơ quan, doanh nghiệp; Hiểu biết các quy định của Nhà nước về công tác văn thư – lưu trữ; Hiểu biết về hệ thống văn bản quản lí của cơ quan/ tổ chức; Thực hiện thành thạo các quy trình, phương pháp quản lí văn bản, quản lí và sử dụng con dấu, quản lí hồ sơ theo quy định; Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng. Cẩn thận, tỉ mỉ; Bảo mật; Giao tiếp tốt.

Các đơn vị tuyển dụng:

  • Văn phòng hoặc Phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
  • Các Trung tâm lưu trữ Quốc gia; lưu trữ của ngành và cơ quan lưu trữ các địa phương.

Triển vọng phát triển nghề nghiệp:

Có thể phát triển về ngạch công chức như: chuyên viên lên chuyên viên chính văn thư, lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính; Có thể phát triển thành cán bộ phụ trách văn phòng/ phòng hành chính hoặc bộ phận văn thư – lưu trữ của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Các cơ hội việc làm văn thư lưu trữ khác:

  • Có thể được tuyển dụng vào làm việc ở các bộ phận khác trong khu vực văn phòng của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp như: Tổ chức – Cán bộ; Tham mưu – Tổng hợp; Quản trị công sở; Quan hệ quốc tế; Lễ tân…;
  • Nếu trình độ ngoại ngữ tốt, có thể được tuyển dụng vào làm việc tại khu vực/ bộ phận văn phòng của các doanh nghiệp nước ngoài, các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài đặt tại Việt Nam.
  • Trong các cơ sở đào tạo: làm giảng viên tại các trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học có đào tạo về ngành lưu trữ học và quản trị văn phòng hoặc ngành lịch sử, văn hoá, thông tin…

Có cơ hội học lên ở các bậc cao hơn (thạc sĩ, tiến sĩ) và trở thành các nhà khoa học, làm việc tại các trung tâm/ viện/ cơ sở nghiên cứu về hành chính, văn phòng.

ĐĂNG KÝ HỌC:
Cơ sở 3: Trường TC Công Nghệ Hà Nội

Địa chỉ  :  Số 31, Ngõ 21, Đường Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm , HN 
             : Trong Trung tâm giáo dục kỹ thuật tổng hợp số 5  – Phường Mai Dịch, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại – Hotline: 094.68.68.934 
(*) Vui lòng liên hệ để hỗ trợ tư vấn và nhận được ưu đãi hàng tháng
Email: honggam@giaoducvietnam.edu.vn

 

HỌC VIÊN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ HỌC TẠI TẤT CẢ CÁC CHI NHÁNH THUỘC HỆ THỐNG TRÊN TOÀN QUỐC

(*) Nếu bạn đang thắc không biết học văn thư lưu trữ ở đâu và học văn thư ra làm gì. Thì hiện tại bạn có thể đăng ký học văn thư lưu trữ ở Hà Nội trường có 5 địa chỉ cho bạn lựa chọn, Ngoài ra có 2 cơ sở học văn thư lưu trữ ở TpHCM.Với những bạn bận công việc ko thể thu xếp đi học được trường có hệ đào tạo online hoặc học văn thư lưu trữ từ xa

* Địa điểm đăng ký và học tại Hà Nội

+ Cơ sở 1:  Trung tâm giáo dục kỹ thuật tổng hợp số 5 ( P. Mai Dịch,Q. Cầu Giấy, Hà Nội)
Cơ sở 2:  Phòng A4P7, Ngõ 221, Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy
Cơ sở 3: Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 4:  Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
Cơ sở 5: Trung tâm dạy nghề Hoàn Kiếm - 52 Thợ Nhuộm - Hoàn Kiếm - Hà Nội 
*  Địa điểm đăng ký và học tại Miền Nam 
+ Cơ sở 1: Đường D2, Q. Bình Thạnh,Tp. Hồ Chí Minh
* Địa điểm đăng ký và học tại Miền Nam 
+ Cơ sở 1: Số 4 Tiểu La - P. Hòa Cường Bắc - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
* Địa điểm đăng ký và học tại Đà Nẵng 
+ Cơ sở 1: Số 33, đường B1 Khu đô thị Vĩnh Điềm Trung ( Đối diện Siêu thị BigC Nha Trang)
* Địa điểm đăng ký và học tại Cần Thơ
+ Cơ sở 1: Số 103 đường A1, Khu dân cư 91B, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Cần Thơ
Học văn thư lưu trữ cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ nhanh chóng - Thi công chức ngạch văn thưChứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc - Các lớp 3 tuần,1 tháng, 1.5 thángHọc nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại Hà Nội - Học phí rẻ nhấtHọc văn thư lưu trữ văn bằng 2 tại Hà NộiHọc văn thư lưu trữ ở tphcm - Mở lớp văn thư cấp tốc cấp chứng chỉ nhanhHọc văn thư lưu trữ ở Hà Nội - Học trung cấp văn thư 7 tháng có bằng chính quyHọc trung cấp văn thư lưu trữ 7 tháng có bằng chính quyKhóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốcNGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ LÀ LÀM GÌ? Cơ hội việc làm!Tầm quan trọng của công tác văn thưQuản lý và sử dụng con dấu trong văn thư lưu trữNhững vấn đề chung về công tác văn thưCông tác Văn thư trong các doanh nghiệpHướng dẫn thủ tục đăng ký và mẫu chứng chỉ phôi bằngKhóa học Trung Cấp văn thư lưu trữ, hành chính văn phòngKhóa học văn thư lưu trữ cấp chứng chỉ của bộ giáo dục .

Bình luận

Tin tức mới