Đăng nhập
Tầm quan trọng của công tác văn thư
Ngay từ những ngày đầu nước nhà giành được độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký Thông đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 về công tác công văn, giấy tờ, trong đó Người đã chỉ rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia" và đánh giá "tài liệu lưu trữ là tài sản qúy báu, có tác dụng rất lớn trong việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác và phương châm chính sách về mọi mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, cũng như khoa học kỹ thuật. Do đó, việc lưu trữ công văn, tài liệu là một công tác hết sức quan trọng". Xác định ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17 tháng 9 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam và lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm là "Ngày Lưu trữ Việt Nam".
.jpg)
Mặc dù công tác văn thư lưu trữ đã có từ rất lâu, tồn tại song song với chiều dài lịch sử của dân tộc, chiều dài lịch sử hình thành của các cơ quan, tổ chức và trách nhiệm thực hiện thuộc về tất cả các cá nhân trong một cơ quan, tổ chức. Nhưng hiện nay, trong suy nghĩ của không ít người, công tác này hình như mới có từ một vài năm trở lại đây và đó chỉ là công việc sự vụ, giấy tờ đơn thuần của những người làm văn thư lưu trữ nên chưa có những quan tâm, chú trọng, đầu tư xứng đáng. Đây là suy nghĩ, là quan niệm chưa đúng khi đánh giá về công tác văn thư lưu trữ, cần thiết phải được nhìn nhận lại.
Như chúng ta đã biết, công tác văn thư bao gồm các nội dung như: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ.... Theo đó, việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đến, văn bản đi, quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản đi là trách nhiệm của người làm văn thư; việc cho ý kiến chỉ đạo, phân phối giải quyết văn bản đến, ký văn bản để phát hành thuộc thẩm quyền của thủ trưởng cơ quan, tổ chức; việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ là trách nhiệm của mỗi cá nhân khi được giao giải quyết công việc… Như vậy để thấy rằng, tất cả các cá nhân, từ thủ trưởng đến nhân viên trong cơ quan, tổ chức đều tham gia thực hiện các nội dung của công tác văn thư, chịu trách nhiệm với công việc được giao và để khẳng định rằng công tác văn thư không phải của riêng những người làm văn thư.
Cũng với suy nghĩ, công tác văn thư lưu trữ chỉ là công việc sự vụ, giấy tờ, không quan trọng nên không ít người đánh giá không đúng đối với những người làm công tác văn thư, lưu trữ mà không biết được rằng họ là những người hy sinh thầm lặng. Chúng ta cứ nhìn vào kết quả A, kết quả B của nhiều người mà quên mất rằng để đạt được những kết quả đó, có phần đóng góp không nhỏ của những người làm văn thư lưu trữ. Để văn bản đến được chuyển giao đúng thời gian, văn bản đi phát hành kịp thời, tài liệu lưu trữ được giữ gìn, bảo quản, hệ thống khoa học, thuận lợi cho việc tra cứu, cung cấp thông tin… thì những người làm công tác này luôn nổ lực, tận tình, cẩn thận, chu đáo, miệt mài nhưng cũng không ít áp lực, khổ cực. Thế nhưng, những đóng góp của họ lại chưa được ghi nhận xứng đáng.
Hơn nữa, đối với không ít người, công việc được giao đã giải quyết xong là hết trách nhiệm mà chưa ý thức được rằng phải lập hồ sơ, quản lý đối với những văn bản, tài liệu được hình thành và cũng không nghĩ rằng những tài liệu hôm nay sẽ có giá trị cho mai sau nên chưa có ý thức trân trọng, bảo vệ tài liệu những tài liệu đó. Hiện nay, không ít tài liệu được hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức được chất đống, bỏ trong bao tải, thùng cattong… Nếu không có sự cần cù, không có sự đóng góp của những người làm lưu trữ thì chúng ta sẽ kiếm tìm được thông tin gì từ những đống tài liệu này và liệu những tài liệu đó có trở nên có ý nghĩa? Tài liệu lưu trữ thực sự có ý nghĩa khi được đưa ra phục vụ, sử dụng thông tin rộng rãi vì nó chứa đựng những tiềm năng về thông tin quá khứ và thông tin dự báo, có độ chính xác cao và có giá trị đặc biệt. Nhờ ý thức giữ gìn, bảo quản tốt tài liệu lưu trữ qua các thời kỳ của các thế hệ đi trước, mà những thế hệ sau mới hiểu được lịch sử của hào hùng của dân tộc, những khó khăn, hy sinh, mất mát mà dân dân ta đã trải qua. Ngày nay, nếu chúng ta không nâng cao ý thức bảo quản, giao nộp, giữ gìn những tài liệu thuộc về cơ quan, tổ chức thì làm sao những người kế cận có thể tìm hiểu được lịch sử hình thành, đóng góp to lớn của cơ quan, tổ chức cho nước nhà nói riêng và các giai đoạn phát triển của đất nước nói chung.
Có thể, theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, những văn bản điện tử sẽ được lưu hành, những văn phòng không giấy sẽ hình thành… và công việc tại bộ phận văn thư lưu trữ sẽ giảm tải nhưng không vì thế mà những người làm văn thư lưu trữ sẽ mất đi vai trò, vị trí trong mỗi cơ quan, tổ chức vì tất cả các văn bản đi, đến dưới hình thức nào cũng phải tập trung về một đầu mối là bộ phận văn thư; tài liệu lưu trữ giấy hay tài liệu điện tử đều được quản lý thống nhất bởi bộ phận lưu trữ.

Bình luận
Tin tức mới

Lớp học văn thư lưu trữ - Chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc
Lớp học văn thư lưu trữ, chứng chỉ văn thư lưu trữ, Học văn thư lưu trữ hành chính văn phòng, học văn thư lưu trữ tại Hà Nội, LH: 0967 8686 25

Học văn thư lưu trữ cấp chứng chỉ nhanh - Thi công chức ngạch văn thư
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2017" cấp chứng nhanh. . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp bằng theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay khi khóa học kết thúc. LH: 0982 53 93 53

Chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc - Các lớp 3 tuần,1 tháng, 1.5 tháng
Chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc - Các lớp 3 tuần,1 tháng, 1.5 tháng. Trường TC Công nghệ HN xét tuyển các lớp ngắn hạn văn thư, trung cấp văn thư, CĐ văn thư toàn quốc

Học nghiệp vụ văn thư lưu trữ số 1 tại Hà Nội - Học phí rẻ nhất
Học nghiệp vụ văn thư lưu trữ số 1 tại Hà Nội - Học phí rẻ nhất. Trường TC Công Nghệ Hà Nội, Văn thư lưu trữ tại Hà Nội luôn tuyển sinh các lớp học văn thư đáp ứng nhu cầu về thời gian phù hợp với người đang đi làm, ở các tỉnh xa đều có thể theo học được

Học văn thư lưu trữ văn bằng 2 tại Hà Nội
Trường TC Công Nghệ Hà Nội, Xét tuyển lớp trung cấp Văn thư lưu trữ văn bằng 2 tại Hà Nội năm 2017 đáp ứng nhu cầu về thời gian phù hợp với người đang đi làm, ở các tỉnh xa đều có thể theo học được. Nhà trường có các lớp văn thư lưu trữ học trong giờ hàn

Học văn thư lưu trữ ở tphcm - Mở lớp văn thư cấp tốc cấp chứng chỉ nhanh
Học văn thư lưu trữ ở tphcm - Mở lớp văn thư cấp tốc cấp chứng chỉ nhanh,

Học văn thư lưu trữ ở Hà Nội - Học trung cấp văn thư 7 tháng có bằng chính quy
Học văn thư lưu trữ ở Hà Nội - Học trung cấp văn thư 7 tháng có bằng chính quy năm 2017,Trường TC Công Nghệ Hà Nội, Văn thư lưu trữ tại Hà Nội luôn tuyển sinh các lớp học văn thư đáp ứng nhu cầu về thời gian phù hợp với người đang đi làm, ở các tỉnh xa đ

Học trung cấp văn thư lưu trữ 7 tháng có bằng chính quy
Học trung cấp văn thư lưu trữ 7 tháng có bằng chính quy. Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển năm 2017 học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2016 - 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp bằng theo quy định của Bộ Giáo

Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ cấp tốc
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học gi

NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ LÀ LÀM GÌ? Cơ hội việc làm!
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2016 - 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học gi

Quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư lưu trữ
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2016 - 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học gi

Khóa Học Văn Thư Lưu Trữ - Cấp Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2017- 2018" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học gi

Nghị định số 110 về công tác Văn thư
Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2016 - 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học, linh động thời gian có các buổi học gi

Hướng dẫn thủ tục đăng ký và mẫu chứng chỉ phôi bằng
Học văn thư lưu trữ cấp chứng nhanh. Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp bằng theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay

Khai giảng lớp văn thư lưu trữ 08/08/2016
Học văn thư lưu trữ cấp chứng nhanh. Trường TC Công Nghệ Hà Nội liên tục xét tuyển học viên cho các lớp " văn thư lưu trữ năm 2017" . Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp bằng theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay

Khóa học Trung Cấp văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng
Xét tuyển ngành Văn thư lưu trữ - Trường TC Công nghệ HN liên tục khai giảng các lớp Văn thư lưu trữ năm 2017. Chi tiết liên hệ 094 68 68 934. Học tại Hà Nội, Hồ Chí Minh.

Khóa học văn thư lưu trữ cấp chứng chỉ của bộ giáo dục
Trường Trung cấp Công Nghệ Hà Nội Thông báo mở lớp văn thư lưu trữ - hành chính văn phòng năm 2017. Học viên được học trong môi trường chuyên nghiệp cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo Dục ngay sau khóa học.
-
21/04/2018 TUYỂN SINH VĂN BẰNG 2 TIẾNG ANH HỆ CHÍNH QUY
-
18/04/2018 BỒI DƯỠNG CẤP CHỨNG CHỈ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
-
22/11/2017 Tuyển Sinh Du Học Hàn Quốc Địa Chỉ Tin Cậy Trên Toàn Quốc
-
23/10/2017 Đào Tạo Cấp Chứng Chỉ Phun Thêu Thẩm Mỹ
-
23/10/2017 Khóa Học Cấp Chứng Chỉ Hành Nghề Spa - Quản Lý Kinh Doanh Dịch Vụ Thẩm Mỹ
-
21/04/2018 TUYỂN SINH VĂN BẰNG 2 TIẾNG ANH HỆ CHÍNH QUY
-
18/04/2018 BỒI DƯỠNG CẤP CHỨNG CHỈ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
-
22/11/2017 Tuyển Sinh Du Học Hàn Quốc Địa Chỉ Tin Cậy Trên Toàn Quốc
-
23/10/2017 Đào Tạo Cấp Chứng Chỉ Phun Thêu Thẩm Mỹ
-
23/10/2017 Khóa Học Cấp Chứng Chỉ Hành Nghề Spa - Quản Lý Kinh Doanh Dịch Vụ Thẩm Mỹ